TEORIA DE SISTEMAS

ESP. GERENCIA EN INFORMARTICA


SISTEMAS INFORMATICOS

Los sistemas de información son lazos que mantienen unidos diferentes componentes en forma tal que pueden trabajar de manera efectiva hacia el mismo objetivo.
Los sistemas deben cumplir con las siguientes características:
1. Sistemas abiertos: Son los que interactúas con el medio ambiente Ejemplo: programas para crear nóminas en las empresas.
2. Sistemas cerrados: Son aquellos que no interactúan con el medio ambiente por ejemplo la página web.
Los sistemas utilizan el siguiente modelo de control básico son:

1. ANALISIS
2. DISEÑO
3. DESARROLLO E IMPLEMENTACION

El ANALISIS es un proceso que permite recopilar e interpretar hechos para diagnosticar y con estos buscar solución o mejorar el sistema de información de la empresa. Este proceso se lleva a cabo mediante diferentes técnicas de recopilación de datos como: aplicación de cuestionarios, entrevistas revisión de registros y observaciones.
En primera instancia se hacen las observaciones a cada una de las operaciones y es muy útil cuando el analista necesita ver cómo se manejan los documentos, cómo se llevan a cabo los procesos.
Las entrevistas pueden ser no estructuradas en las cuales se hacen preguntas abiertas y las respuestas son libres. Las estructuradas los datos que se obtienen son más confiables.
El éxito de una entrevista depende del conocimiento del tema y la planeación de las preguntas por parte del analista.
Los cuestionarios son de gran importancia y deben diseñarse cuidadosamente para que sean efectivos en la recabación de datos. Pueden ser abiertos los cuales nos proporcionan opiniones generales y los cerrados limitan la respuesta.
En este proceso de análisis se hace una revisión de registros entre ellos tenemos manuales sobre políticas, regulaciones y procedimientos de operaciones estándares que la mayoría de las empresas mantienen, debido a que en algunas ocasiones no se encuentran actualizados.

El DISEÑO: es el proceso de planeación de un nuevo sistema dentro de la organización para reemplazar o complementar el sistema existente en la empresa.
En este proceso se diseñan: formatos que permiten organizar el documento colocando la información importante en partes notorias e instruye al usuario acerca de como interactuar estableciendo una secuencia. En estos formatos se diseñan espacios suficientes para escribir y cada dato se registra una sola vez y además se tiene en cuenta los métodos de codificación y títulos y captación de datos que deben ser breves e inteligibles con facilidad, se deben utilizar términos estándares que conozca el personal y use el formato. Es importante evitar las abreviaturas.
Se establecen niveles de rendimiento con respecto a los estándares y deben ser autorregulatorios y autoajustables

LA IMPLEMENTACION: este proceso se refiere a la puesta en marcha del sistema mediante diferentes pruebas para hacer seguimiento a las operaciones de los diferentes procesos y hacer las comparaciones con los niveles de rendimiento establecidos con los estándares establecidos.

Publicado por: Emma Cecilia Blanco